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YANA LEARNING
Outils digitaux / Data

Google Workspace

Maîtriser les outils collaboratifs Google.

  • 2 jours · 14 h
  • Présentiel
  • 4 objectifs pédagogiques
  • Accessible aux personnes en situation de handicap

Fiche mise à jour le 24/10/2026

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser Gmail efficacement
  • Collaborer avec Google Drive
  • Créer des documents avec Docs, Sheets, Slides
  • Organiser des réunions avec Meet

Programme détaillé

  1. 1

    Gérer ses emails avec Gmail

    • Organisation de la boîte de réception avec libellés, filtres et catégories
    • Paramétrage des règles de tri automatique et des réponses automatiques
    • Gestion des pièces jointes et recherche avancée dans les messages
    • Utilisation des fonctions de planification et d'annulation d'envoi
    • Configuration des signatures et des paramètres de confidentialité
  2. 2

    Organiser ses fichiers avec Google Drive

    • Structuration de l'arborescence des dossiers et classement des fichiers
    • Paramétrage des droits de partage et niveaux d'accès (lecture, modification, commentaire)
    • Travail avec les Drive partagés en contexte d'équipe
    • Gestion des versions et restauration de fichiers antérieurs
    • Synchronisation des fichiers entre le stockage en ligne et le poste de travail
  3. 3

    Créer des documents avec Google Docs, Sheets et Slides

    • Rédaction collaborative en temps réel sur Docs avec suivi des modifications
    • Construction de tableaux et formules de calcul dans Sheets
    • Création de graphiques et mise en forme conditionnelle sur Sheets
    • Conception de présentations structurées avec Slides
    • Insertion de commentaires et gestion des suggestions entre collaborateurs
  4. 4

    Collaborer en visio avec Google Meet

    • Planification de réunions via l'agenda Google et envoi des invitations
    • Paramétrage audio, vidéo et partage d'écran pendant une session
    • Utilisation des fonctionnalités de sous-titres et d'enregistrement
    • Animation de réunions avec sondages et salles de sous-groupes
  5. 5

    Optimiser son utilisation et appliquer les bonnes pratiques

    • Articulation entre Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides et Meet dans un flux de travail quotidien
    • Bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité des données partagées
    • Raccourcis clavier et astuces pour gagner en efficacité
    • Construction d'une organisation personnelle adaptée à son contexte professionnel

Public concerné

Utilisateurs des outils Google

Prérequis

Culture informatique

Durée et modalité

2 jours · 14 h — Présentiel

Modalités et délais d'accès

Délai d'accès : sous 2 semaines minimum avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles et de la validation des prérequis. Formation accessible aux personnes en situation de handicap (nous contacter pour étudier les adaptations nécessaires).

Modalités d'inscription

Inscription possible en ligne, par téléphone ou par email. Un entretien préalable peut être organisé pour valider l'adéquation de la formation avec vos besoins.

Méthodes et moyens pédagogiques

La formation alterne démonstrations à l'écran et manipulations individuelles sur les comptes Google des participants, avec des exercices construits autour de cas de collaboration d'équipe réalistes. Des mises en situation en binôme permettent de pratiquer le partage de fichiers, la co-édition de documents et l'animation d'une visioconférence. Un support de synthèse reprenant les paramétrages clés de chaque outil est remis à l'issue du stage.

Modalités d'évaluation

Les acquis sont vérifiés par des exercices pratiques progressifs sur chaque outil, notamment la création et le partage d'un document collaboratif et la planification d'une réunion Meet. Une mise en situation finale demande aux participants d'organiser un mini-projet mobilisant Gmail, Drive, un document Docs et une réunion Meet. Un questionnaire d'auto-positionnement est complété en début et fin de formation pour mesurer la progression perçue.

Sanction de la formation

Attestation de fin de formation. Certificat de réalisation.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap, Christant SOPHIE (administration@yanalearning.com – 09 80 80 11 08), étudie avec vous les adaptations possibles.

Contacts

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