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YANA LEARNING
Efficacité professionnelle

Conduite de réunion efficace

Animer des réunions productives et engageantes.

  • 1 jour · 7 h
  • Présentiel
  • 4 objectifs pédagogiques
  • Accessible aux personnes en situation de handicap

Fiche mise à jour le 24/10/2026

Objectifs pédagogiques

  • Préparer une réunion
  • Animer et faciliter les échanges
  • Gérer les personnalités difficiles
  • Assurer le suivi

Programme détaillé

  1. 1

    Préparer et cadrer une réunion

    • Définir l'objectif et le type de réunion (information, décision, production)
    • Identifier les participants nécessaires et leur rôle attendu
    • Construire un ordre du jour structuré et minuté
    • Choisir le format et les supports adaptés à l'objectif
    • Anticiper les points sensibles ou sujets à tension
  2. 2

    Animer et faciliter les échanges

    • Ouvrir la réunion et poser le cadre dès les premières minutes
    • Utiliser les techniques de questionnement pour faire émerger la parole
    • Réguler le temps de parole entre les participants
    • Reformuler et synthétiser les échanges en cours de réunion
    • Maintenir le cap sur l'ordre du jour sans brider la créativité
  3. 3

    Gérer les participants difficiles

    • Repérer les profils types (opposant, bavard, passif, perturbateur)
    • Adapter sa posture et son ton face aux comportements difficiles
    • Désamorcer les tensions et recentrer le débat
    • Utiliser l'assertivité pour cadrer sans braquer
  4. 4

    Appliquer les techniques de prise de décision collective

    • Distinguer les modes de décision (consensus, vote, arbitrage)
    • Utiliser des outils de priorisation et de synthèse en séance
    • Formaliser les décisions prises et les valider avec le groupe
    • S'assurer de l'adhésion des participants avant de clore le point
  5. 5

    Rédiger le suivi et le compte-rendu

    • Structurer un compte-rendu clair et exploitable
    • Formuler les actions avec responsable et échéance
    • Diffuser et relancer efficacement après la réunion
    • Mettre en place un suivi des engagements pris en séance

Public concerné

Managers, chefs de projet

Prérequis

Aucun

Durée et modalité

1 jour · 7 h — Présentiel

Modalités et délais d'accès

Délai d'accès : sous 2 semaines minimum avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles et de la validation des prérequis. Formation accessible aux personnes en situation de handicap (nous contacter pour étudier les adaptations nécessaires).

Modalités d'inscription

Inscription possible en ligne, par téléphone ou par email. Un entretien préalable peut être organisé pour valider l'adéquation de la formation avec vos besoins.

Méthodes et moyens pédagogiques

La formation alterne apports méthodologiques courts et mises en situation filmées de réunions, permettant à chaque participant de s'exercer à l'animation et de recevoir un retour collectif immédiat. Des jeux de rôle reproduisent des situations de participants difficiles pour s'entraîner à y faire face en toute sécurité. Les productions des stagiaires (ordre du jour, compte-rendu) servent de support direct aux exercices pratiques de la journée.

Modalités d'évaluation

Les acquis sont évalués au travers de mises en situation d'animation de réunion observées par le formateur et le groupe, avec grille de feedback. Un exercice final de préparation d'une réunion complète (ordre du jour, animation simulée, compte-rendu) permet de valider la mise en application des techniques vues durant la journée.

Sanction de la formation

Attestation de fin de formation. Certificat de réalisation.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap, Christant SOPHIE (administration@yanalearning.com – 09 80 80 11 08), étudie avec vous les adaptations possibles.

Contacts

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