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YANA LEARNING
Efficacité professionnelle

Prise de notes et compte-rendu

Prendre des notes structurées et rédiger des comptes-rendus.

  • 1 jour · 7 h
  • Présentiel
  • 4 objectifs pédagogiques
  • Accessible aux personnes en situation de handicap

Fiche mise à jour le 24/10/2026

Objectifs pédagogiques

  • Structurer sa prise de notes
  • Sélectionner l'essentiel
  • Rédiger un compte-rendu exploitable
  • Utiliser des outils efficaces

Programme détaillé

  1. 1

    Appliquer les méthodes de prise de notes efficaces

    • Repérer les différents types de réunions et d'échanges nécessitant une prise de notes
    • Identifier les techniques de prise de notes rapides (abréviations, symboles, sigles)
    • Distinguer l'écoute active de l'écoute passive pour mieux capter l'information
    • S'exercer à la prise de notes sur un échange oral enregistré ou simulé
  2. 2

    Structurer l'information recueillie

    • Hiérarchiser les idées principales et secondaires
    • Utiliser des méthodes de structuration visuelle (plan, arborescence, tableau)
    • Classer les informations par thème, chronologie ou ordre de priorité
    • Reformuler et synthétiser les propos entendus sans perte de sens
  3. 3

    Rédiger un compte-rendu professionnel

    • Choisir le type de compte-rendu adapté (exhaustif, synthétique, relevé de décisions)
    • Construire un plan clair avec introduction, développement et conclusion
    • Adopter un style neutre, factuel et concis
    • S'entraîner à la rédaction à partir de notes prises en situation
  4. 4

    Utiliser les outils et supports adaptés

    • Comparer les supports de prise de notes (papier, numérique, modèles préétablis)
    • Construire une trame de compte-rendu réutilisable
    • Mettre en forme le document pour en faciliter la lecture (titres, puces, tableaux)
  5. 5

    Diffuser et archiver les documents produits

    • Déterminer les destinataires et le mode de diffusion adapté
    • Appliquer les règles de relecture et de validation avant envoi
    • Organiser le classement et l'archivage des comptes-rendus pour un accès ultérieur facilité

Public concerné

Assistants, secrétaires, toute personne prenant des notes

Prérequis

Aucun

Durée et modalité

1 jour · 7 h — Présentiel

Modalités et délais d'accès

Délai d'accès : sous 2 semaines minimum avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles et de la validation des prérequis. Formation accessible aux personnes en situation de handicap (nous contacter pour étudier les adaptations nécessaires).

Modalités d'inscription

Inscription possible en ligne, par téléphone ou par email. Un entretien préalable peut être organisé pour valider l'adéquation de la formation avec vos besoins.

Méthodes et moyens pédagogiques

La formation alterne apports méthodologiques courts et exercices pratiques de prise de notes à partir de séquences orales simulées en salle. Les participants rédigent plusieurs comptes-rendus à partir de leurs propres notes, corrigés et commentés collectivement par le formateur. Des mises en situation reproduisant des réunions ou entretiens permettent de s'entraîner en conditions proches du réel.

Modalités d'évaluation

Un exercice de prise de notes suivi de la rédaction d'un compte-rendu complet permet de valider l'acquisition des méthodes travaillées durant la journée. Des exercices intermédiaires de structuration et de synthèse jalonnent la formation pour mesurer la progression. Un temps d'échange final avec le formateur permet de revenir sur les points à consolider.

Sanction de la formation

Attestation de fin de formation. Certificat de réalisation.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap, Christant SOPHIE (administration@yanalearning.com – 09 80 80 11 08), étudie avec vous les adaptations possibles.

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