Aller au contenu principal
administration@yanalearning.com09 80 80 11 08
Connexion
YANA LEARNING
Développement personnel

Gestion du temps et des priorités

Optimiser son organisation et gagner en efficacité.

  • 1 jour · 7 h
  • Présentiel
  • 4 objectifs pédagogiques
  • Accessible aux personnes en situation de handicap

Fiche mise à jour le 24/10/2026

Objectifs pédagogiques

  • Analyser sa gestion du temps
  • Définir ses priorités
  • Planifier efficacement
  • Gérer les imprévus et les sollicitations

Programme détaillé

  1. 1

    Analyser son organisation actuelle

    • Identification de ses propres pertes de temps et de leurs causes récurrentes
    • Repérage des chronophages liés à l'environnement de travail et aux sollicitations extérieures
    • Auto-diagnostic à partir d'une grille d'analyse du temps consacré aux différentes tâches
    • Distinction entre temps subi et temps choisi dans son quotidien professionnel
  2. 2

    Définir ses objectifs et hiérarchiser ses priorités

    • Méthode de formulation d'objectifs clairs et atteignables
    • Matrice de distinction entre urgence et importance pour classer ses tâches
    • Technique de hiérarchisation des priorités selon les enjeux professionnels
    • Exercice de tri d'une liste de tâches variées selon leur niveau de priorité
  3. 3

    Planifier et utiliser les outils de gestion du temps

    • Construction d'un planning hebdomadaire intégrant les priorités définies
    • Techniques de blocage de plages horaires dédiées aux tâches à forte valeur ajoutée
    • Principes de la planification réaliste tenant compte des aléas
    • Présentation de différents outils de planification papier et numériques
    • Mise en pratique sur un cas concret de planification d'une semaine type
  4. 4

    Gérer les interruptions et les imprévus

    • Identification des sources d'interruptions récurrentes au poste de travail
    • Techniques pour limiter et filtrer les sollicitations non prioritaires
    • Méthodes de réaction face à un imprévu sans désorganiser toute sa journée
    • Mise en situation de gestion d'une sollicitation urgente en cours de tâche
  5. 5

    Optimiser et maintenir son organisation dans le temps

    • Techniques de consolidation des nouvelles habitudes d'organisation
    • Mise en place d'un rituel de bilan et d'ajustement régulier de son organisation
    • Identification des freins personnels au changement d'habitudes
    • Élaboration d'un plan d'action individuel pour la suite

Public concerné

Toute personne souhaitant mieux s'organiser

Prérequis

Aucun

Durée et modalité

1 jour · 7 h — Présentiel

Modalités et délais d'accès

Délai d'accès : sous 2 semaines minimum avant le début de la formation, sous réserve de places disponibles et de la validation des prérequis. Formation accessible aux personnes en situation de handicap (nous contacter pour étudier les adaptations nécessaires).

Modalités d'inscription

Inscription possible en ligne, par téléphone ou par email. Un entretien préalable peut être organisé pour valider l'adéquation de la formation avec vos besoins.

Méthodes et moyens pédagogiques

La formation alterne apports méthodologiques courts et exercices pratiques réalisés à partir des situations professionnelles réelles des participants. Chacun travaille sur son propre agenda et ses propres tâches pour construire des outils directement réutilisables dès le lendemain. Des échanges collectifs en groupe permettent de confronter les pratiques et d'enrichir les solutions individuelles.

Modalités d'évaluation

Un autodiagnostic initial permet à chaque participant de mesurer ses pratiques de départ et de les comparer en fin de journée. Des exercices de tri de priorités et une mise en situation de gestion d'imprévu viennent valider l'acquisition des méthodes présentées. La séance se conclut par l'élaboration d'un plan d'action personnel évalué collectivement avec le formateur.

Sanction de la formation

Attestation de fin de formation. Certificat de réalisation.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap, Christant SOPHIE (administration@yanalearning.com – 09 80 80 11 08), étudie avec vous les adaptations possibles.

Contacts

Dans le même domaine

Tout le domaine Développement personnel